Změna údajů u zaměstnance
Obecný postup
V menu Zaměstnanci - Přehled zaměstnanců vyhledáte konkrétní osobu a otevřete záznam. Provedete potřebné změny a potvrdíte je tlačítkem Uložit.
⟶ Jméno můžete napsat do políčka Hledat a stisknout klávesu Enter.
⟶ Pokud nevidíte hledané záznamy, zkontrolujte filtr Aktivní/Neaktivní a zrušte všechny ostatní filtry.
💡 Vidíte záznam dvakrát nebo vícekrát? Je to v pořádku, protože v Přehledu zaměstnanců se zobrazí jeden záznam pro každou přiřazenou pracovní pozici (i neaktivní) a pro každý typ pracovní smlouvy.
Změna e-mailu
Přejděte na první záložku (se jménem zaměstnance). Dole v sekci Kontaktní údaje změníte kolonku E-mail a tlačítkem Uložit změnu potvrdíte.
Školení a změna e-mailu
E-mail slouží jako jednoznačná identifikace školícího účtu. Proto je po změně e-mailu potřeba odpojit a připojit všechna přiřazená školení. Stačí pouze dvakrát kliknout na ikonku vazby (neboli není potřeba školení smazat úplně).
V menu Zaměstnanci - Školení přejděte na záložku Účastníci. Vyhledáte konkrétní osobu a otevřete záznam. V sekci Přehled školení - K absolvování kliknete na ikonku vazby.
Na několik vteřin se objeví indikátor načítání.
Připojené školení se zobrazuje takto (na začátku i na konci postupu):
Během 30 minut se školení automaticky propojí s novým e-mailem a zaměstnanci přijde výzva ke školení.
Změna práce
Přejděte na záložku Práce. Zde můžete přiřadit novou pracovní pozici.
A pokud je přiřazená pracovní pozice neaktuální, můžete ji zrušit vpravo pomocí ikonky koše.
💡 Zaměstnanec může mít i vícero pracovních pozic. Jedna pozice může být např. v rámci pracovního poměru a druhá v rámci dohody o provedení práce.
Změna střediska
Přejděte na záložku Střediska. Volba Přiřadit středisko otevře seznam, ze kterého vyberete jedno nebo více středisek.
Neaktuální středisko lze odepnout ikonkou koše.
