Je třeba školit hned

Když zaměstnancům přiřadíte nová školení, následující den se nové vazby automaticky propojí a zaměstnanci dostanou do své e-mailové schránky výzvu ke školení. Standardně to takto stačí a nemusíte už dělat nic dalšího.

Tento proces lze také uspíšit a propojení vytvořit ručně. A hned poté mohou účastníci začít se školením. Postupy se liší podle toho, zda se jedná o zavedeného nebo nového zaměstnance.

Nové školení u stávajícího zaměstnance

Situace

Zaměstnanec již dříve absolvoval školení, a dnes jste mu přiřadili školení nové. Pokud je třeba, aby se školil ve stejný den, propojíte školení s účtem manuálně.

Jak na to

V menu Zaměstnanci - Školení přejděte na záložku Účastníci. Vyhledáte konkrétní osobu a otevřete záznam. V sekci Přehled školení - K absolvování kliknete na ikonku vazby.

Na několik vteřin se objeví indikátor načítání.

Připojené školení se zobrazuje takto (a dává možnost školení také odpojit):

Ověření

Nyní můžete zkontrolovat, že účastníkovi školení byla odeslána notifikace. V menu Nastavení - Notifikace přejděte na záložku E-maily. Nově přiřazenému školení odpovídá e-mail "Školení - Při vypsání termínu".

Nový zaměstnanec

Situace

Dnes jste přidali nového zaměstnance a přiřadili jste mu školení. Pokud je třeba, aby se školil ve stejný den, aktivujete mu účet manuálně.

Jak na to

V menu Zaměstnanci - Školení přejděte na záložku Účastníci. Vyhledáte konkrétní osobu a otevřete záznam. V sekci vpravo kliknete na tlačítko Připojit.

Objeví se indikátor Načítám. Tato akce trvá několik minut a na konci může být potřeba obnovit stránku v prohlížeči (pomocí klávesy F5).

Připojený účet vypadá takto:

V sekci Přehled školení - K absolvování se nyní objevila ikonka vazby, na kterou kliknete.

Připojené školení se zobrazuje takto (a dává možnost školení také odpojit):

Ověření

Nyní jsou aktivace účtu a odeslání e-mailů zařazeny do fronty požadavků ke zpracování. Přibližně za půl hodiny můžete zkontrolovat, že e-maily byly účastníkovi školení odeslány.

V menu Nastavení - Notifikace přejděte na záložku E-maily. K nově vytvořenému účtu náleží e-mail "Pozvánka do LMS" (Learning Management System) a nově přiřazenému školení odpovídá e-mail "Školení - Při vypsání termínu".