Deaktivace zaměstnance
💡 Pokud již zaměstnanec není v pracovněprávním vztahu, tedy je to bývalý zaměstnanec, je nutné provést jeho deaktivaci. Předejdete tak např. odesílání automatické výzvy ke školení.
V některých případech může být potřeba záznam zaměstnance smazat, nejen deaktivovat.
Porovnání Neaktivní vs. Smazaný
| Zaměstnanec | Neaktivní | Smazaný |
|---|---|---|
| Školící prostředí | ✔️ Má přístup | Nemá přístup |
| Notifikace | Vypnuté | Vypnuté |
| Licence pro e-learning | Nepočítá se | Nepočítá se |
| Typické využití | Dlouhodobá pracovní neschopnost, mateřská a rodičovská dovolená | ❌ Ukončen pracovní poměr |
Jak deaktivovat zaměstnance
V menu Zaměstnanci - Přehled zaměstnanců vyhledáte konkrétní osobu a otevřete záznam. Na kartě zaměstnance přepnete přepínač Aktivní na hodnotu NE. Změny uložíte pomocí tlačítka Uložit.
Jak smazat zaměstnance
V menu Zaměstnanci - Přehled zaměstnanců vyhledáte konkrétní osobu a otevřete záznam. Na kartě zaměstnance kliknete na tlačítko Smazat.
Jak zobrazit smazaného zaměstnance
Smazané záznamy je stále možné zobrazit. Může se to hodit, například pokud chcete uvolnit e-mailovou adresu, která již jednou byla použita.