Přehled školení

V menu Zaměstnanci - Školení přejděte na záložku Přehled školení. 

Přehled o všech dostupných kurzech

Vidíte seznam všech kurzů, které jsou pro vaši společnost k dispozici. Vyberte požadovaný kurz a otevřete záznam. Sekce Základní informace obsahuje nastavení a detaily daného kurzu.

Jak přiřadit školení

Jednotliví zaměstnanci

V sekci Školení přiřazeno pro můžete zapsat zaměstnance na školení kliknutím na Přidat zaměstnance. Konkrétní zaměstnance vyhledáte podle jména a přidáte tlačítkem Uložit.

V sekci Školení přiřazeno pro vidíte také přehled zapsaných zaměstnanců. Tlačítko Dalších 5 položek postupně rozbalí seznam všech zapsaných zaměstnanců.

Notifikace

Následující den se nové vazby automaticky propojí a zaměstnanci dostanou do své e-mailové schránky výzvu ke školení. Pokud je potřeba školit hned, můžete školení aktivovat manuálně.

Nadřazené jednotky

Patří sem pracovní pozice, střediska, pracoviště a objekty.

Příklad: Chcete-li přiřadit školení všem zaměstnancům na konkrétní pracovní pozici, klikněte na Přiřadit pracovní pozici. Školení se pak automaticky přiřadí jednotlivým zaměstnancům s touto pozicí. Založíte-li později nového zaměstnance s touto pracovní pozicí, budou mu automaticky přiřazena školení a není třeba dělat nic dalšího.

Notifikace následující den

Přiřazení školení pomocí nadřazené jednotky proběhne následující den a nelze manuálně urychlit. Pokud potřebujete školit hned, použijte prosím jiný způsob přiřazení školení.

Správci a střediska

Správci mohou mít přidělená střediska a každý z nich pak přidává zaměstnance jen v rámci svého střediska.

Pokud už je pro všechna střediska školení nastaveno, správci stačí udělat jen jediný krok:

• Založit zaměstnance a rovnou přiřadit dané středisko.

Školení se přiřadí automaticky na druhý den. E-mailem přijde novému zaměstnanci výzva ke školení.

Pokud správce potřebuje editovat zaměstnance, který středisko buď nemá, nebo má středisko rozdílné, je třeba kontaktovat podporu nebo nadřazeného uživatele.

Příklad: Školení může být přiřazeno k několika střediskům. A tedy i ke všem zaměstnancům, kteří na nich pracují.

Dvě stejná školení?

Co když má zaměstnanec přiřazeno stejné školení vícekrát? Například v sekci Jednotlivých zaměstnanců a v sekci Pracovních pozic? Je to v pořádku, protože systém to rozpozná a pošle jen jednu pozvánku na školení.